Le règlement intérieur du Club Arcane

RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE L’ASSOCIATION ARCANE

Article 1 :
L’Association ARCANE, association loi 1901, a pour objet : la promotion des jeux de simulation en Ile de France, la progression de la Culture et de l’Education par le jeu, l’organisation de manifestations et de rencontres.


Article 2 :
Les coordonnées de l’association sont :
Adresse postale :
Maison de la Vie Citoyenne, des Associations et des Syndicats
191 rue de Verdun
94500 CHAMPIGNY SUR MARNE
Local : Salle La Fontaine
32 rue Eugène Pottier
94500 CHAMPIGNY SUR MARNE
Site internet : https://arcane.forumgratuit.org/
Serveur Discord : https://discord.gg/rAnH9A24Zy


Article 3 :
Les membres de l’association Arcane sont tenus de respecter les horaires d’ouverture et de fermeture des locaux définis par la mairie de Champigny, soit :
Le vendredi de 18h30 à 22h.
Le samedi de 18h00 à 22 h.
Le dimanche de 14h à 20h.
Le non-respect répété de ces horaires pourra faire l’objet d’un rappel à l’ordre et éventuellement d’une procédure d’expulsion. Le bureau se réserve le droit de publier un avenant à cet article si les horaires venaient à changer. Cet avenant devra être validé par le Conseil d’administration (CA) en réunion et sera intégré au règlement intérieur lors de l’assemblée générale suivante.


Article 4 :
Sont interdits au sein de l’association, sous quelque forme que ce soit et en toutes circonstances :


Les armes.
Les stupéfiants.
L’alcool est proscrit pendant les parties, mais une tolérance sera observée uniquement lors des événements organisés par le bureau et le CA. Seront autorisés le vin, la bière, le cidre et le poiré, consommés avec modération. Les spiritueux sont quant à eux en toutes circonstances interdits.
Le non-respect de cet article peut entraîner une procédure d’expulsion.


Article 5 :
Il est formellement interdit de fumer ou vapoter à l’intérieur des locaux, conformément à la réglementation en vigueur dans les lieux publics et établissements destinés à l'accueil, à la formation et à l'hébergement des mineurs. Le non-respect de cet article peut entraîner une procédure d’expulsion.


Article 6 :
En ce qui concerne les autres comportements pouvant entraîner une procédure d’expulsion :
Se montrer violent physiquement ou verbalement, proférer des menaces impliquant / supposant la confrontation physique ou tenir des propos discriminatoires à l’égard d’un ou plusieurs autres membres.
Causer volontairement des dégâts au sein des locaux.
Perpétrer un vol et être reconnu comme l’auteur de ce vol.


Article 7 :
Les procédures d’expulsion sont menées par les membres du CA. Elles peuvent déboucher sur un avertissement, une exclusion temporaire ou définitive. En cas d’exclusion temporaire ou définitive, la cotisation ne sera en aucun cas remboursée.


Article 8 :
Toute personne extérieure à l’association, intéressée par les activités de celle-ci,
bénéficiera de deux séances d’essai gratuites. Durant cette période, cette personne sera tenue de respecter le règlement comme si elle en était membre, ce qui implique la signature de ce dernier.
Toutefois, le bureau se réserve le droit de moduler la durée de la période d’essai selon les circonstances, ainsi que de refuser l’inscription d’une personne s’il est constaté le non-respect du présent règlement par cette dernière.


Article 9 :
Les activités doivent être annoncées via les forums d’Arcane https://arcane.forumgratuit.org/ et le serveur Discord.

Les organisateurs·ices de table (meneurs·euses de jeu, MJ) doivent créer les événements dans la partie Évènement et y insérer au minimum les informations suivantes :
Date.
Heure de début et éventuellement heure de fin.
Nom du jeu pratiqué.
En option :
Nombre minimal et / ou maximal de participant(e)s (hors MJ).
Les organisateurs·trices doivent s’assurer auprès du Conseil d’Administration de l’ouverture effective de la salle aux horaires de la table organisée.

Il est de la responsabilité des personnes intéressées de se renseigner et de s’inscrire sur l’événement ou de voir avec le/la MJ.

Il est par ailleurs fortement recommandé de contacter également les admins du serveur Discord pour créer des canaux de conversation dédiés aux campagnes et à l’organisation des séances de jeu.


Article 10 :
Les fiches d’inscription / renseignements doivent être remplies au moment du règlement de la cotisation. Des fiches d’inscription sont disponibles dans les locaux de l’association ou sur la page HelloAsso de l’association.


Article 11 :
Les cotisations doivent être payées directement aux membres du bureau. Les personnes n’ayant pas réglé à temps leur cotisation peuvent se voir refuser l’accès à la salle par l’organisateur de l’activité, ainsi que par les membres du bureau.


Article 12 :
Charte de modération
Les échanges sur le forum https://arcane.forumgratuit.org/ et sur le serveur Discord de l’association sont réglementés par une charte de modération. La prise de parole sur ces espaces est soumise au respect des règles présentées dans la charte.

La charte est affichée sur le forum et sur le serveur Discord.

La charte de modération peut être modifiée et validée au sein des réunions du Conseil d’Administration. Les modifications devront alors être publiées sur le forum et le serveur Discord.

Le non-respect de la charte de modération peut entraîner un avertissement, une exclusion temporaire ou définitive de l’association.


Article 13
Emprunts
Concernant l’emprunt de ressources de l’association, celui-ci est limité et encadré. Ne peut être emprunté que ce qui rentre dans la catégorie “Jeux” de l’inventaire, à savoir les livres et les boîtes de jeu. Tout ce qui rentre dans la catégorie matériel ne peut faire l’objet d’un emprunt.

Une liste de ce qu’il est possible d'emprunter est mise à disposition des membres dans l’armoire et en ligne par le bureau.

Un registre des emprunts est tenu à jour par le bureau sous la forme qui lui convient.
Pour emprunter une ressource, il faut qu’un membre du bureau soit idéalement présent ou à minima prévenu par voie électronique.

La durée maximum d’emprunt est fixée à 3 semaines prolongeables sur demande.